Obtenir son permis de travail au Vietnam
Tout d’abord, mes meilleurs vœux pour cette nouvelle année 2019. Je me réserve la version Vietnamienne pour le nouvel an lunaire. Information pratique du jour et question récurrente sur les réseaux sociaux et dans la boîte mail de Vietnamfreeandeasy, comment obtenir son permis de travail au Vietnam ?
Interrogation simple, réponse simple, pour obtenir son permis de travail au Vietnam, il faut avant tout avoir trouvé … du travail. Avec un employeur sérieux de préférence.
La croissance économique du pays de la palanche est solide et la qualité de vie (même subjective à chacun) est appréciable. Un certain attrait et des possibilités d’inscrire une expérience internationale sur son CV. Certains y feront même carrière toute leur vie. Et oui, parce qu’au Vietnam, les évolutions et l’accession à des postes avec plus de responsabilités peuvent être très rapides.
Le permis de travail au Vietnam, passeport pour décrocher la carte de résident
Revenons à notre fameux permis de travail. Sésame indispensable à celle ou celui qui souhaite demeurer dans le pays en toute liberté, (l)’égalité et sérénité.
Sachez qu’en priorité, une entreprise Vietnamienne va chercher à employer les locaux et le gouvernement se veut d’ailleurs garant d’un taux d’emploi important dans le pays. L’étranger, l’immigré ou l’expatrié que nous sommes, doit justifier de posséder des compétences que la population locale n’a pas ou va chercher à acquérir.
C’est ainsi à l’employeur de faire toutes les démarches pour vous permettre d’obtenir le permis de travail au Vietnam. Pour information, il faut savoir que cela est contraignant pour l’employeur car coûteux et procédurier.
Pour ceux qui arriveraient dans le pays avec une promesse d’embauche, le visa d’affaires (en général trois mois) vous sera demandé par la société. Le passeport, deux photos 4*6, $50 dollars US et un questionnaire à remplir font l’affaire. Si votre employeur sponsorise, la procédure est rapide.
Pour ceux qui seraient déjà dans le pays, un visa tourisme peut se convertir en visa d’affaires avant de procéder aux démarches pour l’obtention du permis de travail.
Pourquoi est-ce important d’avoir le permis de travail au Vietnam ? Tout simplement parce que cela est obligatoire au regard de la loi si vous souhaitez travailler dans le pays plus de trois mois. Ensuite et surtout, l’obtention du permis de travail vous permet d’obtenir un autre sésame, la carte de résident. Dès lors, plus besoin de passeport pour voyager en et en dehors du Vietnam. La carte de résident permet également de justifier de ses revenus dans le pays et faciliter des transferts d’argent vers l’hexagone par exemple.
Les documents nécessaires à l’obtention du permis de travail au Vietnam
Quels sont les documents à fournir pour l’obtention du permis de travail au Vietnam ?
La liste des documents mentionnés ici est applicable en date de juillet 2018 et reste naturellement assujettie à toute révision par le gouvernement. Pour l’obtention du permis de travail, il vous sera ainsi requis de fournir votre / vos diplôme(s) universitaires (ou autre). Un ou des certificats de travail émanant de votre / vos précédent(s) employeurs qui justifient d’une durée d’embauche d’au minimum trois ans. Un extrait de votre casier judiciaire (demande à faire par internet).
Pour ces trois documents précités, une copie certifiée conforme par l’Ambassade ou le Consulat du pays délivrant le document est requise. Les copies certifiées conformes sont payantes auprès du Consulat Français et il est recommandé de s’inscrire à l’avance sur le registre des Français établis hors de France afin de bénéficier de tarifs préférentiels.
Il n’est pas requis de faire traduire ces documents en Vietnamien.
Enfin, un bilan de santé est à réaliser, dans un hôpital international de préférence. La conclusion du médecin généraliste doit toutefois être écrite en Vietnamien. Apte au travail ou pas.
Une photocopie de chacune des pages du passeport est nécessaire (oui, cela fait beaucoup d’impressions) ainsi que des photos 4*6 et 2*3.
Comptez environ trois semaines pour recevoir un beau permis de travail de couleur bleu ciel. Une fois ce document édité, bien souvent conservé par l’employeur, faite une demande auprès de votre propriétaire afin qu’il vous délivre une attestation de la police locale pour prouver votre lieu de domicile au Vietnam. Document nécessaire à la délivrance de la carte de résident.
D’une durée équivalente à celle mentionnée dans votre contrat de travail, de quoi enfin ressentir la devise nationale du pays « autonomie, liberté et bonheur ».
Vietnamese Dong Exchange Rate
Bonjour,
Je reviens vers vous malgré l’ancienneté de votre article qui conserve son actualité et est de loin ce que j’ai pu lire de plus précis sur le sujet.
Ma question concerne les documents à présenter pour une demande d’un permis de travail.
Les documents demandés (diplômes, attestations d’employeurs…) doivent-ils être seulement certifiés conformes (copie certifiée en France par un Notaire ou au Vietnam par l’Ambassade de france) ? je lis qu’il faut d’abord les faire “légaliser”, en faire certifier donc vérifier la signature (par un Notaire, Chambre de Commerce ou autre) avant de s’adresser à l’Ambassade. Les sociétés d’obtention de visas proposent de le faire de façon coûteuse et sans beaucoup de clarté.
Espérant que vous êtes toujours “en ligne”…. Merci
Bien cordialement
Bonjour Edouard,
Tout d’abord pardon de ce retard dans ma réponse à votre question.
En date de la rédaction de cet article (soit 2018), les documents requis comme les diplômes ou les attestations d’employeurs devaient être certifiées conforme par l’Ambassade ou le Consulat du pays délivrant le document. C’est-à-dire par l’organisme dont le document est originaire (par exemple la France en cas de diplôme français, du pays correspondant en cas de diplôme étranger).
En ce qui concerne des documents français, ceux-ci doivent être certifiées conformes par l’Ambassade de France (signature et coup de tampon) ou le Consulat uniquement. De ce que j’en déduis, c’est que les autorités françaises ne « certifient » que l’authenticité du document sans pour autant en vérifier la véracité.
Il est très facile de prendre rendez-vous avec l’Ambassade afin de compléter cette démarche et vous éviter une société tierce (pas persuadé d’ailleurs que l’Ambassade de France ne certifie des documents sans la présence du requérant).
Pour information, lors du renouvellement de mes deux derniers permis de travail, ces documents n’étaient pas requis.
En vous souhaitant une excellente continuation.
Bien cordialement
Bonjour,
Je suis tombé par hasard sur votre site que je trouve trés bien pour les informations que vous diffusez. Merci.
Je viens d’investir et de créer une entreprise à Ho Chi Minh. Je suis arrivé avec un visa de tourisme simple de 3 mois. A ce jour je souhaiterai obtenir si c’est possible et dans quelle mesure un visa plus long qui me permettent de rester travailler et de faire 4 aller retour vers la France par ans. Auriez vous des conseils à me prodiguer ou des organismes vers qui me diriger pour avoir des renseignements sur le sujet ?
Bien cordialement
Eric
Bonjour Eric,
Je vous remercie pour votre commentaire encourageant.
Je n’ai pas d’expérience propre en ce qui concerne la création d’une entreprise au Vietnam, néanmoins il me semble qu’il soit possible pour tout investisseur et / ou créateur d’entreprise (selon la licence, le statut, …) de faire la demande d’une carte de résident vous permettant de voyager sans la contrainte du visa.
Les bureaux d’immigration devraient pour pouvoir vous renseigner ainsi que des cabinets d’avocats spécialisés en création d’entreprise ou certaines agences de voyages.
Je me permets de vous communiquer par mail les coordonnées d’une agence que je recommande pour la délivrance du visa à l’arrivée au Vietnam. Voyez si le personnel peut vous aider ou vous diriger vers un organisme compétent.
En espérant que cela pourra vous aider, n’hésitez pas à me faire un retour d’expérience à partager avec les lecteurs du site,
Bien cordialement
Bonjour,
Oh c’est moi qui vous remercie pour la richesse de votre site ainsi que votre réponse.
Justement à ce propos, il m’a fait un retour hier et son employeur lui conseille de faire ce certificat en France puisqu’il doit rentrer pour récupérer les autres papiers diplôme, extrait de casier qu’il doit faire valider à l’Ambassade du Vietnam. Je trouve pas ça très logique surtout qu’il faut la traduction en Vietnamien.
En tout cas merci pour vos conseils
Salutations
Caroline
Bonsoir;
Je me permets de vous contacter pour un renseignement concernant le certificat médical à fournir pour un permis de travail.
Mon fils est actuellement à Ho Chi Minh pour un stage et son employeur lui propose un emploi. Il doit rentrer à la fin du mois pour faire les papiers nécessaires d’où ma question, doit-il passer la visite médicale en France ou à L’hôpital de HCMV?
Merci pour votre retour
Bonjour Caroline,
Je vous remercie de votre intérêt pour Vietnamfreeandeasy et de votre question concernant la visite médicale préalable à toute embauche au Vietnam et obligatoire pour la délivrance d’un permis de travail.
Le bilan de santé doit être rédigé en Vietnamien avec la mention « bon pour travail », ainsi se faire dans un hôpital ou une clinique à HCMV. La validité du rapport est de six mois et l’employeur devrait (en principe) vous proposer une liste d’établissements permettant la délivrance de ce rapport.
Pour information, j’avais payé environ 2 500 000 VND à l’hôpital Français de Hanoi en 2018. Là encore, ces frais devraient être remboursés par l’employeur dans le cadre de la procédure d’obtention du permis de travail. L’employeur peut récupérer la TVA sur cette dépense.
N’hésitez pas si besoin et au plaisir de croiser votre fils au pays de la palanche,
Bien cordialement
Bonjour, je travaille dans l’hôtellerie/ restauration depuis plusieurs années et je souhaiterais poursuivre ma carrière et vivre au Vietnam pour l’année à venir.
J’ai un diplôme en réception et de formateur pour adultes.
J’ai également un extrait de casier vierge.
J’ai lu que les locaux étaient privilégiés pour les emplois, pouvez-vous me recommander un job où je pourrais obtenir rapidement un permis de travail sur Hanoi ?
J’ai entendu et lu à propos du sponsoring connaissez-vous les secteurs d’activité et des personnes susceptibles de recruter directement en France et sinon sur Hanoi ou Hoi Han ?
Je suis déjà allé au Vietnam pendant un mois en 2018 et je suis réellement tombé amoureux de ce pays.
J’espère que vous pourrez m’aider dans ma quête.
Un grand merci par avance,
Cordialement,
Côme
Bonjour Côme,
Je vous remercie de votre intérêt pour Vietnamfreeandeasy et de votre question concernant le permis de travail au Vietnam.
Je travaille pour ma part dans le secteur de l’hôtellerie. Le secteur n’est actuellement pas épargné par le virus en cours.
Les locaux sont effectivement privilégiés au Vietnam. Néanmoins il existe de nombreuses opportunités d’emploi pour un étranger ayant des qualifications et / ou de l’expérience. Un minimum de trois ans est d’ailleurs requis pour justifier de la prise de poste.
Le permis de travail est délivré par l’employeur. Il vous faut ainsi trouver l’entreprise qui prendra en charge (en principe à ses frais), la procédure de délivrance du permis de travail et de la carte de résident.
Je n’ai jamais entendu parlé de « sponsoring ». Je pense qu’il s’agit là davantage d’un « sponsoring de l’entreprise » signifiant que c’est elle qui garantit votre statut et votre situation dans le pays. Mais un contrat de travail devra toujours prévaloir.
Pour ma part j’ai toujours trouvé en postulant par des sites internet tels que Linkedin, Vietnamworks ou hoteljob.vn . Il faut parfois être patient mais le besoin est réel.
N’hésitez pas si besoin et au plaisir de se croiser prochainement au pays de la palanche,
Bien cordialement